Forum Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP

Cześć.
mam 2 sprawy.
1. orientujecie się może czy jest jakiś odgórnie ustalony termin do kiedy muszą odbyć się walne zebrania? Chodzi mi o konkretny przepis. Czy może jest to nasza sprawa czy zebranie będzie w lutym czy w sierpniu.
2. zabieramy się do pracy nad naszym statutem aktualnie wzorcowym ale chcemy to zmienić. I tutaj jest prośba do kolegów którzy pracują na nie standardowych statutach o przesłanie kopii, szukamy po prostu jakiejś inspiracji bo tak z głowy to ciężko będzie wszystko ogarnąć a chcielibyśmy zrobić to raz a dobrze. Jeżeli ktoś ma jakieś ciekawe pomysły, sugestie co warto zapisać w statucie to również będę wdzięczny.
Mój mail: kamil237@wp.pl

O terminach zebrań powinien was poinformować zarząd gminny. Chyba do końca marca powinny odbyć się wszystkie zebrania OSP

A na jakiej podstawie zarząd gminny ma decydować kiedy niezależne stowarzyszenie zwoła zebranie walne?

Nie wiem, ale chyba Zarządy Wojewódzkie mają jakieś tam terminy na przyjęcie protokołów z zebrań, przetworzenie i wysłanie dalej. Wiem że jakoś jest że zebrania powinny się zakończyć w Gminach do końca marca.

kamil237 pisze:A na jakiej podstawie zarząd gminny ma decydować kiedy niezależne stowarzyszenie zwoła zebranie walne?

Do zarządu gminnego należą druhowie z wszystkich jednostek w gminie, i na posiedzeniu ustala się terminy zebrań tak żeby nie były w tych samych dniach (żeby np. wójt/burmistrz mógł być na wszystkich zebraniach).

No widzisz może u was tak jest
A do mnie 2 dni temu zadzwonił komediant gminny żebym mu powiedział kiedy będzie u nas zebranie, wczoraj zrobiłem posiedzenie zarządu i tak się właśnie zastanawialiśmy czy są jakieś ramy czasowe bo nam najlepiej by pasowało zebranie w 2 połowie maja. Ustawa prawo o stowarzyszeniach nic o tym nie wspomina, nasz statut mówi tylko że zebranie ma być raz w roku, więc idąc dalej wychodzi że sami mamy sobie zdecydować kiedy nam pasuje. Wydaje się to logiczne... Ale przecież "logiczne" nie dotyczy związku.

terminy zebrań ustala się na zebraniu zarządu gminnego, do końca marca muszą się odbyć i dokumenty przekazać do zarządu powiatowego. Zarząd gminny musi też wklepać do SYSTEMU OSP wszystko z zebrań, nic na to nie poradzimy że tak jest

Co do zebrań to jak stwierdziłeś jesteście stowarzyszeniem i możecie ustalać sobie termin zebrań ale chyba jeszcze dodatkowo jesteście w Związku OSP? Jeżeli tak to właśnie wytyczne związku zobowiązują do określonych zachowań i terminów. Jeżeli chcecie istnieć sami sobie to daleko nie zajedziecie.
Natomiast co do statutu to proponuję:
1. Umieścić zapis o wieku dla młodzieży przyjmowanej np. od 10 lat.
2. My mamy zapis o okresie jednego roku dla kandydata do OSP jako okres sprawdzający. Po złożeniu deklaracji o wstąpieniu w szeregi OSP osoba jest kandydatem i musi się wykazać że jest zainteresowana na poważnie. Po roku podejmowana jest decyzja o przyjęciu i zalicza się okres kandydata.
3. Można zamieścić zapis że osoba starająca się o przyjęcie w szeregi OSP nie może być karalna.
4. Jasno i precyzyjnie opisać sprawy dotyczące wykreślenia z szeregów OSP. Na jakiej podstawie i w jakich sytuacjach strażak zostaje wykreślony.
5. Można umieścić zapis o zawieszeniu w działalności członka który np. dokonał przestępstwa i jest prowadzone postępowanie w jego sprawie do czasu zakończenia postępowania i wyjaśnienia sprawy, strażaka, który swoją postawą i zachowaniem doprowadza do utraty godności OSP itp.

Do końca marca musi się odbyć zebranie w OSP. Potem zarząd gminny ma określony czas na wysłanie raportów.

Obowiązki w stosunku do związku to jedna sprawa. Natomiast druga jest bardziej poważna. Rozliczenie z Urzędem Skarbowym CIT-8 ( tu są konkretne sankcje karne). Aby dokonać rozliczenia , chyba ostateczny termin do końca kwietnia, musi się odbyć prawomocne walne zebranie, zatwierdzone sprawozdania (sprawozdanie finansowe , które jest załącznikiem do CIT-8). W związku z tym nie możesz odbyć zebrania w maju. Teoretycznie 29 kwietnia to ostateczny termin aby 30 kwietnia złożyć do US sprawozdanie.

zebrania odbywają się do 31 marca,zarząd wojewódzki podejmuje uchwalę o ustaleniu zebrań jednostek osp,przekazuje do zarządów gminnych one ustalają same terminy lub dzwonią do jednostek osp żeby podały terminu nas na każdym zebraniu jest wójt więc każde zebranie nie może się dublować

ODŚWIEŻAM

2. zabieramy się do pracy nad naszym statutem aktualnie wzorcowym ale chcemy to zmienić. I tutaj jest prośba do kolegów którzy pracują na nie standardowych statutach o przesłanie kopii, szukamy po prostu jakiejś inspiracji bo tak z głowy to ciężko będzie wszystko ogarnąć a chcielibyśmy zrobić to raz a dobrze. Jeżeli ktoś ma jakieś ciekawe pomysły, sugestie co warto zapisać w statucie to również będę wdzięczny.
Mój mail: kamil237@wp.pl

kamil237 pisze:ODŚWIEŻAM

2. zabieramy się do pracy nad naszym statutem aktualnie wzorcowym ale chcemy to zmienić. I tutaj jest prośba do kolegów którzy pracują na nie standardowych statutach o przesłanie kopii, szukamy po prostu jakiejś inspiracji bo tak z głowy to ciężko będzie wszystko ogarnąć a chcielibyśmy zrobić to raz a dobrze. Jeżeli ktoś ma jakieś ciekawe pomysły, sugestie co warto zapisać w statucie to również będę wdzięczny.
Mój mail: kamil237@wp.pl

nad statutem pracujcie ale zmieńcie go przy zebraniu sprawozdawczo-wyborczym,bo dwa razy na tym stracicie np; przy krs moga wam opłatę naliczyć

Do wyborczego jest jeszcze za dużo czasu, jakoś damy sobie radę z tą dodatkową opłatą.

w punkcie ostatnim zmiana statutu rozwiązanie osp możecie napisac że sprzęt który jest własnoscia osp przechodzi np; na cele miejscowości x lub gminy y lub cele miejscowości