Porządek zebrania Sprawozdawczego...

[szopek140890]

Witam...
Piszę z prośbą o o napisanie jak powinien wyglądać pożądek obrad na zebraniu sprawozdawczym OSP.Prosił bym w formie wypunktowanej czyli otwarcie zebrania,sprawozdanie finansowe etc.
Z góry dzięki...

[seligow]

I Porządek zebrania:
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji uchwał i wniosków.
3. Przyjęcie porządku zebrania
4. Sprawozdanie z działalności
5. Sprawozdanie finansowe.
6. Sprawozdanie komisji rewizyjnej.
7. Przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący.
8. Dyskusja.
9. Absolutorium dla zarządu OSP za okres sprawozdawczy.
10. Przyjęcie planu działalności i planu finansowego.
11. Wolne wnioski.
12. Podjęcie uchwał i przyjęcie wniosków do realizacji.
13. Zakończenie zebrania.

[szopek140890]

Dzięki... O to mi chodziło....
Pozdrawiam...

[damian_osp]

Mam coś lepszego

PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ WALNEGO ZEBRANIA
Ochotniczej Straży Pożarnej
1) Zebranie sprawozdawcze (co rok),
2) Zebranie sprawozdawczo – wyborcze (co 5 lat),
3) Zebranie nadzwyczajne.
Uwagi organizacyjne:
(na podstawie wzorcowego statutu OSP)
1. Walne zebranie zwyczajne zwołuje Zarząd OSP. Na 7 dni wcześniej informuje członków OSP o:
miejscu, terminie i porządku obrad.
2. Zebranie walne nadzwyczajne zwołuje również Zarząd OSP w sytuacji:
 z własnej inicjatywy,
 na żądanie komisji rewizyjnej OSP,
 na żądanie połowy ogólnej liczby członków OSP,
 na żądanie Związku OSP Rzeczypospolitej Polskiej.
Termin odbycia zebrania, to do 21 dni od dnia podjęcia uchwały w tym temacie lub otrzymania
w/w żądaniom.
3. Uchwały walnego zebrania są ważne, gdy:
obecnych jest co najmniej połowa ogólnej liczby członków OSP (zwykła większość głosów),
a dla spraw majątkowych, statutu i rozwiązania OSP – 2/3 głosów.
4. Głosowania w czasie zebrań zazwyczaj są jawne, w czasie wyborów mogą być tajne (wtedy
techniczną obsługę głosowania sprawuje Komisja Wyborcza: przygotowanie głosów, liczenie).
5. Zebranie prowadzi Przewodniczący zebrania i on udziela głosu zebranym pilnując jego
porządku.
PRZEBIEG ZEBRANIA
DLA WSZYSTKICH ZEBRAŃ
 Otwarcie – Prezes Zarządu, a gdy go nie ma V-ce Prezes (dziękuje za przybycie),
 Powitanie gości – Prezes - przedstawia ich kolejno wg hierarchii i prosi o zajęcie miejsc w
Prezydium Zebrania,
 Oddanie czci – Prezes proponuje uczczenie (ofiar kataklizmu, bądź zmarłych strażaków) przed
rozpoczęciem obrad,
 Wręczenie medali, odznaczeń i wyróżnień – (Prezes prosi o odczytanie uchwał w tym zakresie
np. Sekretarza OSP, a o udekorowanie prosi Gości [1-3]). Medale wręcza się w kolejności:
 odznaczenia i medale państwowe,
 okolicznościowe i resortowe (strażackie),
 odznaczenia i wyróżnienia (złote – srebrne – brązowe).
 Odczytanie porządku obrad – Prezes - pyta o propozycje innych tematów.
 Głosowanie nad porządkiem.
 Wybór Przewodniczącego, Protokolanta i Komisji Zebrania – Prezes prosi zebranych o
propozycje i może sam proponować, które poddaje się pod głosowanie.
 Dla zebrania sprawozdawczo – wyborczego Komisje: wyborcza, uchwał i wniosków, skrutacyjna.
 Dla zebrania sprawozdawczego Komisja Uchwał i Wniosków.
 Przewodniczący zajmuje miejsce w Prezydium Zebrania, dziękuje za zaufanie zebranych.
 Protokolant i Komisje również rozpoczynają swoją pracę.
DLA ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZYCH I SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZYCH
¨ Odczytanie sprawozdań z działalności OSP, budżetu - przygotowanych na zebrania (czyta
Naczelnik, Skarbnik, Sekretarz lub inny wyznaczony strażak).
¨ Dyskusja nad sprawozdaniami – Przewodniczący prosi o uwagi zebranych kontrolując przebieg
dyskusji tak, by wypowiedzi były związane ze sprawozdaniami - do dyskusji może zaprosić
Gości.
¨ Głosowanie nad sprawozdaniami w celu ich przyjęcia lub odrzucenia.
¨ Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej - Przewodniczący prosi Przewodniczącego Komisji
Rewizyjnej o odczytanie. Zawiera ono wniosek o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium dla
Zarządu OSP.
¨ Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej (Absolutorium lub nie)
TYLKO DLA ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO
· Określenie ilości członków wybieranego Zarządu (5-9 osób) – dyskusja i głosowanie.
· Wybór formy głosowania: jawne, czy tajne poprzez głosowanie.
· Wybór Zarządu OSP – Przewodniczący prosi o przedstawianie propozycji kandydatów do
Zarządu OSP, a kandydatów pyta o zgodę na kandydowanie.
· Głosowanie (Komisja zlicza głosy; za, przeciw i wstrzymujące się). Do Zarządu OSP wchodzą
osoby, które otrzymały największą ilość głosów.
· Wybór Komisji Rewizyjnej OSP – podobnie (wybiera się 3 osoby spośród kandydatów).
· Głosownie.
· Krótka przerwa w obradach – zarządza Przewodniczący i prosi o odbycie krótkich posiedzeń
nowo wybranego Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Zarząd i Komisja wybierają spośród siebie:
Zarząd OSP:
¨ Prezesa OSP
¨ V-ce Prezesa (Naczelnika)
¨ Vce Prezesa (nie obowiązkowe)
¨ Sekretarza
¨ Skarbnika
¨ Gospodarza
(pozostali, to członkowie Zarządu)
Komisja Rewizyjna:
¨ Przewodniczącego KR
(pozostali, to członkowie Komisji)
· Przewodniczący prosi o przedstawienie zebranym relacji z ukonstytuowania się Zarządu i KR.
· Odczytanie lub przedstawienie składu Zarządu – nowy Prezes OSP, KR – nowy
Przewodniczący KR.
· Gratulacje dla nowego Zarządu i Prezesa oraz podziękowanie za nie przez Prezesa.
· Dalsze prowadzenie zebrania przekazuje nowemu Prezesowi OSP.
DLA ZEBRAŃ SPRAWOZDAWCZYCH I SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZYCH
¨ Przewodniczący prosi o odczytanie planów działalności i budżetu na rok. Plan czyta prezes lub
inny wyznaczony strażak.
¨ Dyskusja nad planami – realizowana podobnie jak przy sprawozdaniach.
¨ Głosowanie nad planami w celu ich przyjęcia lub nie.
DLA WSZYSTKICH ZEBRAŃ
 Omówienie innych przewidzianych w porządku tematów. Przewodniczący poddaje je kolejno
pod dyskusje. Wnioski przyjmowane są do protokołu, a ważniejsze wypisywane jako uchwały.
 Uchwały należy odczytać i przegłosować.
 Przewodniczący prosi o zabranie głosów Gości, wg hierarchii i ich zainteresowania.
 Sprawy różne: Przewodniczący pyta zebranych, czy mają jeszcze inne tematy do przedstawienia
na zebraniu OSP i kolejno udziela głosu.
 Przewodniczący dziękuję Gościom i zebranym na przybycie i zamyka zebranie.
_____________________________________________________
Opracował: Sekretarz Zarządu Powiatowego Związku OSP RP w Nisku
2
załącznik do przykładowego scenariusza zebrania OSP
Przykładowy Porządek Zebrania OSP
1. Otwarcie zebrania.
2. Powitanie gości i zebranych.
3. Przedstawienie porządku zebrania.
4. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta zebrania.
5. Odczytanie sprawozdań.
6. Dyskusja nad sprawozdaniami.
7. Głosowanie nad sprawozdaniami.
8. Odczytanie sprawozdania z prac Komisji Rewizyjnej.
9. Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu OSP.
10. Przedstawienie planów działalności i budżetu OSP na dany rok.
11. Dyskusja na planami.
12. Głosowanie nad przyjęciem planów.
13. Ważne tematy dotyczące działalności OSP.
14. Przedstawienie i przyjęcie uchwał.
15. Sprawy różne OSP.
16. Zamknięcie zebrania.

[DanielOSP]

Czy członkowie czynni mają prawo w dniu zebrania sprawozdawczego zgłosić dodatkowe punkty do porządku zebrania? Jeśli tak to kiedy z takim wnioskiem należy wystąpić? Odrazu po wybraniu przewodniczącego zebrania?

Dodam, że w statucie (tak jak pewnie w większości statutów OSP) nie mamy zapisu dot. porządku obrad i zgłaszania dodatkowych punktów.

[seligow]

Do @DanielOSP
Jest takie coś jak "wolne wnioski". Wtedy mówisz, co Ci leży na wątrobie...
I poddajesz to pod głosowanie

[DanielOSP]

Aha, dzięki. Bo coś mi się kiedyś obiło o uszy, że wszelkie sprawy do przegłosowania przez walne zebranie trzeba zgłosić na początku zebrania (sugerując się porządkiem obrad, który wcześniej podałeś byłby to np. po pkt. 3 lub 4.) i nie byłem pewny. Może mi sie cos przyśniło Dzięki za odpowiedź i wyjaśnienie

[damian_osp]

Chyb źle ci kolega powiedział bo ty pytasz o zmianę porządku zebrania.
Porządek zebrania możesz zaproponować wtedy gdy prowadzący przedstawia porządek zebrania i pyta się czy wszystkim tak pasuje. Wtedy możesz poprosić o zmianę porządku

[DanielOSP]

Chodzi mi o zgłoszenie konkretnych spraw do przegłosowania przez walne zebranie. I już zwątpiłem czy trzeba do tego zmieniać porządek zebrania czy też można zgłosiś dowolną sprawę w wolnych wnioskach i potem przeprowadzić głosowanie i ewentualnie podjąć uchwałę. Rozsądniej wydawałoby się zgłosić wszystko na początku ale nie wiem juz sam.

[antoniska]

Do damian_0SP.
Jeszcze należało by ten scenariusz uzupełnić o:
1. Zebranie rozpocząć odegraniem sygnału straży pożarny.
2. Po otwarciu i przywitaniu gości powinno nastąpić wprowadzenie sztandaru .
3.Po wręczeniu odznaczeń poczet sztandarowy umieszcza sztandar w stojaku i odmaszerowuje.
4. Przed zakończeniem zebrania przewodniczy prosi poczet o przejęcie sztandaru.
5. Odegranie Hymnu Związku OSP.
6. Odprowadzenie sztandaru.
Te wymienione elementy scenariusza podkreślą doniosłość zebrania, wyrobią szacunek do naszych symboli i nauczą zasad zachowania podczas używania tych symboli.
Pozdrawiam Antoni

[wujo2010]

Podepnę się pod temat , które dokumenty z walnego idą do gminy a które zostają u prezesa ? chodzi mi o druki

[ospglinik]

wszystkie druki idą do gminy wraz z protokołem ,u nas zawsze robi się ksero i wszystkie papiery trzyma sekretarz
tak robimy od zmiany zarządu bodajrze od 2005 mamy ksero z każdego zebrania ,jak rządziła starszyzna niebyło żadnej dokumentacji

[wujo2010]

Dzięki

[antoniska]

Do Gminy dajesz wszystkie za wyjątkiem Sprawozdania Komisji Rewizyjnej.

[kronikarz]

Pamiętajcie jeszcze że do 10 dni od zebrania należy dostarczyć sprawozdanie finansowe do Urzędu Skarbowego.