Forum Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP

Witam druhów.
Proszę o szybką odpowiedź.
Gdzie powinny znajdować się zaświadczenia o ukończeniu poszczególnych kursów przez członków OSP?
Ja uważam, że te zaświadczenia powinien mieć druh który ukończył dane szkolenie, a ksero powinno znajdować się w dokumentacji w remizie. Ale mój naczelnik twierdzi odwrotnie.
Tylko przecież to nie OSP było na kursie, tylko dana osoba. Jeśli naczelnik ma rację, to np. świadectwo maturalne powinno znajdować się w szkole, a nie u mnie w domu.

O ile mi wiadomo na studia musisz dostarczyc orginal sw maturalnego i lezy to w aktach a potem wraca do ciebie. a zreszta po co ci te papiery w domu?? one sa potrzebne tylko do strazy wiec niech tam leza

U nas po ostatnim kursie ksera świadectw zostawały u Komendanta, a orginały oddawał osobom je zdającym do domu, ale kilka lat temu orginały były w remizie i jak się okazało dobrze że tam były bo się teraz przydały, a tak każdy by po domu szukał. Z resztą po co ci one w domu i tak do niczego się nie przydadzą, a jak będą Tobie potrzebne to możesz je odebrać z remizy czy od Komendanta.

Oryginały dokumentów powinny być u osób, które ukończyły kurs. Naczelnikowi lub prezesowi powinno się dostarczyc kserokopię świadectwa. U nas KP PSP razem z oryginałem od razu dawała nam ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem i mieliśmy je dostarczyc do OSP. Dokumenty te nie są potrzebne tylko w OSP. Może ktoś z druchów bedzie się starał do PSP lub gdzie indziej do pracy, wówczas oryginał świadectwa może sie przydać. Jest to poświadczenie uprawnień, wiedzy danej osoby i to ta osoba powinna mieć oryginał.

tylko ze w domu nie kazdy ma pozadek .... dlatego lepiej jak lezy to w remizie w aktach...

A co jeśli w remizie jest większy burdel?
Zadałem pytanie na forum żeby mieć pewność, że oryginały powinny znajdować się u osoby która je zdobyła, a kserokopie w aktach w remizie.
Ja swoje ksera świadectw dostarczałem już dwa razy, bo poprzednie gdzieś się zapodziały.
Co by było gdybym je zostawił w remizie, odpowiedzcie sobie sami.
Jak chcieliśmy zrobić porządek w papierach to dopiero była wojna z "doświadczonymi" członkami zarządu.
Ciężko jest działać zgodnie z obowiązującymi przepisami jeśli kilku członków zarządu zawsze staje okoniem.

Porzadek w papierach zawsze musi byc. A niewiele do tego potrzeba: troche koszulek i segregatory lub nawet zwykla papierowa teczka i nazwisko na niej a wszystko to w szafie. Ja osobisciie wszystkich druchow mam wpisanych do programu mOSP a cala dokumentacje mam posegregowana w techkach a teczki w segregatorach no i to w szafie pancernej. Klucz mam tylko ja. Jeszcze niebylo sytuacji aby cos zginego. Chlopacy tez nie boja sie zostawiac u mnie orginalow. Potrzebne to zawsze im wydam a potem monituje o ich powrot do szafy.

http://www.ekspertbeck.pl/przechowywani ... umentow-1/
http://zatrudnienie.wieszjak.pl/dokumen ... entow.html
W tych linkach jest co nieco na temat przechowywania w aktach osobowych pracownika oryginałów dokumentów. Może nie dotyczy to bezpośrednio strażaków ochotników i ogólnie OSP ale warto się z tym zapoznać.

ja tam jestem zdania, że oryginały lepiej mieć w domu, u nas kiedyś była sytuacja, że zgubiła się większość papierów starszych druhów, i co teraz?, ksero zawsze można potem dorobić i donieść do remizy
A poza tym chyba każdy jest dorosły i umie zadbać o swoje "papiery"

oryginał świadectwa należy do osoby, która dany kurs skończyła natomiast ksero powinno się znajdować w papierach u naczelnika