Najlepiej niech gmina wystąpi do was i do KP PSP na piśmie z prośbą o zabezpieczenie takiej imprezy. Warto dla was żebyście określili tam za co jesteście odpowiedzialni (np. za udzielenie pomocy jak się coś komuś stanie albo ugaszenie pożaru) żeby nikt wam nie powiedział np. że się bili na festynie a nikt od was nie reagował.
Pod względem prawnym to organizator takiej imprezy jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo jej uczestnikom, ale w jaki sposób to nie jest już określone.
Ogólnie chodzi o to że jeśli organizatorem czegoś jest osoba prywatna to nie może od tak sobie nieoficjalnie prosić strazy o zabezpieczenia itp. To tak jakby ja robił grill na podwórku i chciał straż dla bezpieczeństwa
Wy jako podmiot należący pod władanie UG możecie być zadysponowani do takich działań tylko przez gminę lub PSK.
Jeśli organizatorem jest szkoła to najlepiej niech oni poproszą gminę żeby was przysłała. A na PSK należy zgłaszać każdy wyjazd samochodu z garażu tak naprawdę. (jeśli w ogóle PSK wie o waszym istnieniu).
Jeśli szkoła nie chce tego robić oficjalnie to niech was zaproszą jako gości (wtedy wy nie musicie pytać gminy czy możecie tam być, nie wiem jak się rozliczacie z uzytkowania samochodu, może warto poinformować że się wybieracie autem czy coś podobnego) i wy tam po prostu będziecie. Wiadomo że jak się coś stanie to zadziałacie.
Inna sprawa że jeśli chcecie coś zabezpieczać to przede wszystkim: kurs + badania + ubezpieczenie dla każdego w mundurze. Odpowiedni sprzęt (ubrania, woda na samochodzie itp.) Jeśli jakieś zabezpieczenie medyczne to najlepiej KPP i R1, takie minimum jakby
pozdrawiam
