Jeżeli chodzi o dokumenty do KRS to tu masz temat:
http://www.zosprp.pl/forum/viewtopic.php?f=2&t=6876
A plan zebrania wygląda tak:
 Porządek zebrania:
1.	Otwarcie zebrania.
2.	Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji  uchwał i wniosków.
3.	Przyjęcie porządku zebrania
4.	Sprawozdanie z działalności
5.	Sprawozdanie finansowe.
6.	Sprawozdanie komisji rewizyjnej.
7.	Przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący.
8.	Dyskusja.
9.	Absolutorium dla zarządu OSP za okres sprawozdawczy.
10.	Zmiana składu Zarządu OSP.
11.   Zmiana składu Komisji Rewizyjnej
12.	Przyjęcie planu działalności i planu finansowego.
13.	Wolne wnioski.
14.	Podjęcie uchwał i przyjęcie wniosków do realizacji.
15.	Zakończenie zebrania.
a potem: 
Podjęte uchwały oraz przyjęte wnioski i ich adresaci:
1.	Pozyskanie środków z .................
2.	Pozyskanie nowych członków .
3.	Zmiana składu Komisji Rewizyjnej
4.	Zmiana składu Zarządu OSP / bądź zmiana stanowiska w Zarządzie OSP